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LES FORMATIONS

Administration et production de spectacles

Approfondissement sur Excel - Révisions, approfondissement et approche tableaux croisés dynamiques (intermédiaire)

Dates

Les 23 et 30 mars 2021

Horaires

9h-12h30 / 13h30-17h

Durée du stage

2 jours, 14 heures

Lieu

La Saline les bains

Public

Toute personne souhaitant approfondir sa maîtrise d’Excel.

Pré-requis

Bonne connaissance des commandes de base d'Excel : saisie de données, mise en forme simple de tableaux (mise en forme des caractères, largeur de colonnes, hauteur de lignes, alignement dans les cellules, bordures, couleur de fond).

Objectifs

• Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples
• Représenter les données sous forme de graphique
• Gérer des données sous forme de liste (notion de "Tableau")
• Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples
• Utiliser quelques fonctions avancées d'Excel comme par exemple les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV

Formateur

Didier BLANCHARD (consultant et formateur – La Réunion)

Information

Nombre maximum de stagiaires : 8

Tarif / personne

400€
Inscription / Financement

Contenu détaillé

Rappels et astuces

  • Astuces de saisie
  • Astuces de déplacement et sélection
  • Mettre en forme des tableaux
  • Mettre en page et imprimer
  • Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
  • Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l'onglet)

Formules et fonctions

  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
  • Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
  • Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV)

Graphiques

  • Sélectionner les données et créer un graphique
  • Personnalisation d'un graphique
  • Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques

Gestion des tableaux longs (liste de données) et approche des tableaux croisés dynamiques

  • Définir et manipuler les données sous forme de "Tableau"
  • Définir des données sous forme de "Tableau" de données
  • Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …)
  • Mise en forme automatique d'un "Tableau"
  • Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Trier les données
  • Mise en forme conditionnelle Suppression des doublons
  • Approche des tableaux croisés dynamiques
  • Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique (intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau")
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique