À l’issue de la formation, les stagiaires seront en capacité de : ● Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples ● Représenter les données sous forme de graphique ● Gérer des données sous forme de liste (notion de "Tableau") ● Synthétiser et analyser les données en générant des tableaux croisés dynamiques simples ● Utiliser quelques fonctions avancées d'Excel

Jour 1 :

Matin

Rappels et astuces

• Astuces de saisie
• Astuces de déplacement et sélection
• Mettre en forme des tableaux
• Mettre en page et imprimer
• Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
• Gérer les feuilles (Insérer, renommer, dupliquer, modifier la couleur de l'onglet)

Après-midi

Formules et fonctions

• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
• Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
• Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
• Fonction de recherche (RECHERCHEV)

Jour 2 :

Matin

Graphiques

• Sélectionner les données et créer un graphique
• Personnalisation d'un graphique
• Présentation des onglets et du menu contextuel permettant la personnalisation des graphiques

Après-midi

Gestion des tableaux longs (liste de données) et approche des tableaux croisés dynamiques

• Définir et manipuler les données sous forme de "Tableau"
• Définir des données sous forme de "Tableau" de données
• Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …)
• Mise en forme automatique d'un "Tableau"
• Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
• Utiliser les filtres automatiques
• Trier les données
• Mise en forme conditionnelle Suppression des doublons
• Approche des tableaux croisés dynamiques
• Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique (intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau")
• Créer un tableau croisé dynamique
• Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique

- Pédagogie interactive et progressive - Supports pédagogiques et exercices pratiques

Évaluation des acquis à l’entrée de la formation - Évaluation de l’atteinte des objectifs en cours et à la fin de la formation - Option certification : passage de la certification TOSA / Isograd en fin de formation - Un bilan et une évaluation de la formation seront effectués avec les stagiaires à la fin du dernier jour

La formation sera effectuée dans une salle de formation du centre, équipée en tables, chaises, d’un vidéoprojecteur avec écran, d’un paperboard et d’une connexion Wifi. Postes informatiques : un poste équipé du logiciel par stagiaire