- Démarrer avec Excel 2016 (ou versions précédentes) en adoptant les méthodes pratiques et les techniques essentielles qui vous permettront de créer et de modifier efficacement vos tableaux et vos graphiques. - Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques avec Excel.’

Jour 1 :

Matin :

Découvrir l'environnement de travail

• L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
• Comprendre l'ergonomie du Ruban

Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)

• Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
• Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
• Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers

Créer des tableaux avec des formules simples

• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Dupliquer et déplacer les données
• Utiliser les séries de données
• Se déplacer rapidement dans un tableau
• Sélectionner efficacement des plages de cellules
• Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
• Recopier les formules

Après-midi :

Gérer les feuilles

• Insérer, déplacer et copier des feuilles
• Modifier le nom d'une feuille
• Modifier la couleur des onglets

Mettre en forme des tableaux

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
• Aligner du texte dans les cellules
• Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)

Jour 2 :

Matin :

Manipuler les données dans les tableaux longs

• Figer les volets
• Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
• Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Mettre en page et imprimer

• Utiliser l'aperçu avant impression
• Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
• Définir les paramètres d'impression
• Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
• Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)

Après-midi :

Découvrir les graphiques d'Excel

• Principes de conception
• Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
• Déplacer, redimensionner les graphiques
• Ajouter des éléments à un graphique
• Personnaliser les éléments d'un graphique
• Imprimer et choisir les options d'impression

- Pédagogie interactive et progressive - Supports pédagogiques et exercices pratiques

Évaluation de l’atteinte des objectifs en cours et à la fin de la formation - Option certification : passage de la certification TOSA / Isograd en fin de formation - Un bilan et une évaluation de la formation seront effectués avec les stagiaires à la fin du dernier jour

- La formation sera effectuée dans une salle de formation du centre, équipée en tables, chaises, d’un vidéoprojecteur avec écran, d’un paperboard et d’une connexion Wifi. - Postes informatiques : un poste équipé du logiciel par stagiaire